Museum Rahmad art galery mengoperasikan museum untuk memberi manfaaat dan kesenangan bagi masyarakat.Pada jam dimana museum dibuka untuk umum,dua pegawai yang terdapat di pintu masuk bertugas mengumpulkan ongkos kascis masuk sebesar Rp.30.000 ,- dari setiap pelanggan non-anggota /member.Anggota-anggota museum Rahmad art galery dibolehkan masuk secara gratis dengan menunjukkan kartu anggota.Pada akhir setiap hari salah satu pegawai mengirimkan hasil pemasukan kepada bendahara,bendahara menghitung kas didepan pegawai dan memasukkan nya ditempat yang aman,setiap hari jumat sore bnedahara dan salah satu pegawai mengirimkan seluruh kas pada tempat penyimpanan itu ke bank dan menerima slip setoran yang menjadi dasar bagi pengelolaan jurnal pendapatan kas setiap minggu.
Diminta :
- Tunjukkan kelemahan-kelemahan dalam sistem yang dapat di identifikasi sebagai setiap kelemahan yang ada...
no
|
kelemahan
|
Rekomendasi sistem
|
1
2
3
4
5
|
pegawai yang jaga di pintu masuk terlalu banyak
pengumpulan karcis sudah terlalu merepotkan
Penghitungan kas
Penyimpanan kas
Penyetoran kas
|
seharusnya satu orang saja sudah cukup
seharusnya pihak museum membuat suatu system yang lebuh efisien
dengan membuat loket pembelian danpembayaran didekat pintu masuk tanpa harus
memngumpulkan dari setiap orang yang datang berkunjung.
-Seharusnya bendahara tidak boleh menghitung kas didepan pegawai,seharusnya
bendahara tinggal menunggu laporan dari pegawai tersebut
Seharusnya bendahara langsung menyetor kas tersebut ke bank untuk
menghindari kecurangan antar sesama pegawai,dan untk lebih aman lagi
Penyetoran kas sebaiknya dilakukan oleh bendahara dengan didampingi
security
Untuk mencegah hal hal yang tidak di inginkan,
|
